مسئول واحد اداری، کارگزینی ،دبیرخانهنام :جواد
نام خانوادگی : اشجاری
تحصیلات :کارشناسی مدیریت عملیات امداد و نجات
تلفن :۳۵۸۶۲۲۱۵-۰۱۷
شرح وظایف:
امور اداری
تهيه و تنظيم ليست كاركرد ماهانه پرسنل منطقه و پرسنل انتظامي
تهيه و تنظيم آمار ماهيانه (امكانات – نيروي انساني )
صدور احكام پرسنلي اعم از بازنشستگي و باز خريدي و ....
صدور ابلاغهاي داخلي پرسنل – صدور تسويه حساب پرسنل
نظارت بر حسن انجام كار واحدهاي زير مجموعه (دبيرخانه، بايگاني)
ثبت و به روز كردن مرخصي ها و ماموريت هاي ساعتي و روزانه
کارگزینی
كنترل ورود و خروج از طريق برگه هاي مربوطه و دستگاه كارت ساعت
تطبيق مرخصي هاي استحقاقي ، استعلاجي ، بدون حقوق و ساعتي
بايگاني مدارك پرسنلي
تنظيم قراردادهاي پرسنلي
صدور احكام پرسنلي
صدوركاردكس مرخصي ساليانه
تنظيم كاركرد ماهيانه پرسنل جهت پرداخت حقوق ماهيانه
انجام امور اداري مربوط به بيمه كاركنان ( تامين اجتماعي + تكميلي)
هماهنگي و انجام امور رفاهي
پيگيري ابلاغهاي داخلي و صدور تسويه حساب پرسنلي
تنظيم آمار ماهيانه
دبیرخانه
كنترل در امور ثبت و توزيع و تفكيك نامه هاي وارده به شهرداري و ارجاع به دواير ذيربط
كنترل و تصحيح نامه هاي صادره از نظر آيين نگارش
حفظ و نگهداري كليه اسناد و اوراق و سوابق اداري واحد مربوطه
نظارت مستمر در حسن اجرائي امور دفتري و چگونگي ورود و خروج مكاتبات
ارجاع سوابق و پرونده هاي صادره به واحد هاي مربوطه و بايگاني
تطبيق پيش نويس هاي اداري و تهيه گزارشات و ارائه آمارهاي لازم
تطبيق پيش نويس ها و نامه هاي تايپ شده
تحويل نامه هاي صادره به ارباب رجوع
تفكيك نامه هاي وارده و صادره و ارسال رونوشت نامه ها به واحد هاي مربوطه